3月份，公司財(cái)務(wù)處根據(jù)《檔案管理制度》及檔案管理規(guī)范要求，完成了近三年財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的資料歸集、整理、歸檔工作。
本次共整理立卷歸檔各類檔案558件，其中會計(jì)憑證435卷冊；會計(jì)報(bào)表36份；會計(jì)決算3本；稅務(wù)申報(bào)資料36本；銀行對賬清冊36本；材料出庫清冊12本。4月初已經(jīng)與檔案室對接完成了財(cái)務(wù)檔案移交工作。
為扎實(shí)做好財(cái)務(wù)檔案整理工作，財(cái)務(wù)處采取多項(xiàng)措施實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理?？茖W(xué)分類，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。高標(biāo)準(zhǔn)地將各類會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會計(jì)核算資料進(jìn)行了收集、分類、整理、立卷、裝訂、歸檔。嚴(yán)格按照分類要求，規(guī)范整理，做到了會計(jì)檔案管理規(guī)范、保管妥善、存放有序。查缺補(bǔ)漏、完整收集。根據(jù)AAA檔案規(guī)范要求，及時(shí)增加完善缺、漏的信息，確保存檔資料達(dá)到“應(yīng)存盡存、全面完整”。
此次檔案整理工作對于保持財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的連續(xù)性和規(guī)范化具有重要意義，并為今后的信息查閱、監(jiān)督檢查、憑證查考提供了極大的便利。
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